Os dados estão crescendo muito rapidamente e as organizações precisam uma compreensão completa de como, onde e porque eles estão sendo guardados

Cinco dicas para melhor gerenciamento de dados

A imensa quantidade de dados que as companhias produzem atualmente pode ajudá-las a atender melhor seus clientes e aumentar a produtividade. Entretanto, as mesmas informações também podem se tornar um grande problema se não forem devidamente tratadas e protegidas.
Aqui estão cinco dicas para melhor gerenciamento de seus dados:


1 - Concentre-se na informação e não no data center ou device Foque na na construção de uma infraestrutura que otimize a capacidade da companhia de encontrar, acessar e utilizar informações críticas dos negócios. As principais tecnologias para isso incluem virtualização, computação em nuvem e dispositivos móveis.

2 - Ganhe competência para avaliar e tratar seus dados Conheça a sua informação e perceba que as bases não são iguais. Muitas organizações não armazenam dados básicos, não sabem quem é o dono específico dentro da companhia nem como usá-los para ganhar vantagem competitiva.
É importante mapear e classificar as informações para descobrir o seu real valor. Feito isso, você pode mais facilmente priorizar os recursos de proteção, segurança  para gerenciar a informação que realmente é importante.

3 - Seja eficienteFaça deduplicação e adote tecnologias de arquivamento para proteger mais e armazenar menos. Guarde somente o que você realmente precisa.

4 - Defina políticas consistentes Estabeleça regras para armazenamento da informação, seja em ambientes físicos, virtuais ou de nuvem. Esta classificação unifica dados, automatiza, ajuda a descobrir quem é o seu dono, controla o acesso, distribuição e acelera o processo de eDiscovery.

5 - Mantenha-se ágilPlaneje o futuro. A empresa precisa das informações rapidamente para a tomada de decisão e isso exige a implementação de uma infraestrutura flexível e capaz de suportar crescimento contínuo dos dados.

Tipos de backup

Os utilitários de backup oferecem, em sua maioria, suporte a cinco métodos para backup de dados no computador ou na rede.

Backup de cópia

Um backup de cópia copia todos os arquivos selecionados, mas não os marca como arquivos que passaram por backup (ou seja, o atributo de arquivo não é desmarcado). A cópia é útil caso você queira fazer backup de arquivos entre os backups normal e incremental, pois ela não afeta essas outras operações de backup.

Backup normal FULL

Um backup normal copia todos os arquivos selecionados e os marca como arquivos que passaram por backup (ou seja, o atributo de arquivo é desmarcado). Com backups normais, você só precisa da cópia mais recente do arquivo ou da fita de backup para restaurar todos os arquivos. Geralmente, o backup normal é executado quando você cria um conjunto de backup pela primeira vez, ou quando a política determina backups semanais, mensais e anuais separados.

Backup diário

Um backup diário copia todos os arquivos selecionados que foram modificados no dia de execução do backup diário. Os arquivos não são marcados como arquivos que passaram por backup (o atributo de arquivo não é desmarcado).

Backup diferencial

Um backup diferencial copia arquivos criados ou alterados desde o último backup normal ou incremental. Não marca os arquivos como arquivos que passaram por backup (o atributo de arquivo não é desmarcado). Se você estiver executando uma combinação dos backups normal e diferencial, a restauração de arquivos e pastas exigirá o último backup normal e o último backup diferencial.

Backup incremental

Um backup incremental copia somente os arquivos criados ou alterados desde o último backup normal ou incremental. e os marca como arquivos que passaram por backup (o atributo de arquivo é desmarcado). Se você utilizar uma combinação dos backups normal e incremental, precisará do último conjunto de backup normal e de todos os conjuntos de backups incrementais para restaurar os dados.

O backup dos dados que utiliza uma combinação de backups normal e incremental exige menos espaço de armazenamento e é o método mais rápido. No entanto, a recuperação de arquivos pode ser difícil e lenta porque o conjunto de backup pode estar armazenado em vários discos ou fitas.

O backup dos dados que utiliza uma combinação dos backups normal e diferencial é mais longo, principalmente se os dados forem alterados com freqüência, mas facilita a restauração de dados, porque o conjunto de backup geralmente é armazenado apenas em alguns discos ou fitas.

Qual é o melhor meio para fazer backup dos seus arquivos? CD, DVD, pen drive, HD externo ou a Nuvem? 

Seja ele qual for, todos têm a mesma finalidade. A diferença está na capacidade, vida útil e segurança de cada um. Fábio Kafka, diretor de criação da Pixelz, diz que, aqui, "conta muito a quantidade de espaço que a pessoa vai precisar".

Os CDs são os que oferecem menor capacidade e, provavelmente por isso, vêm perdendo espaço contra seus concorrentes. Ainda que seja muito barato – na maioria das vezes custam menos do que R$1,00 – o CD armazena, em média, apenas 700MB de conteúdo.

Bastante similar, o DVD suporta cerca de 4GB de arquivos e não custa muito mais caro. 

Já os pen drives, HD externos e até o próprio armazenamento na nuvem têm tamanhos variáveis, podendo ultrapassar os 1000GB, ou 1TB de conteúdo. E, nestes casos, há opções para todos os bolsos.

Diferente das mídias em disco, como o CD e o DVD, o pen drive e o HD externo não têm tempo de vida útil. 

Fábio explica que "o HD e o pen drive são muito mais seguros do que uma mídia de CD, porque ele pode riscar, a qualidade dele pode não ser tão boa e, com isso, você pode perder alguns dados. Enquanto isso, no HD, que é um disco físico em que você vai guardar todos os bits, você tem uma maior durabilidade, até porque ele possui um capa protetora", diz.

Agora no quesito facilidade e segurança, o mais novo meio de armazenamento é também o mais confiável: o armazenamento na nuvem, ou "cloud computing". 

Ainda que muita gente tenha um pé atrás com a novidade, quem usa garante que não há alternativa mais prática.

"Ela te garante uma redundância. No caso do CD, como já disse, há o perigo dele riscar e você perder os dados ou o HD queimar, fazendo você perder seus dados também. Você pode até tentar recuperá-los, mas há um custo muito alto", explica Fábio.

Para quem ainda não conhece, quando falamos de armazenamento na nuvem, estamos falando de serviços online em que você adquire uma espécie de "HD virtual".

 Ali, você guarda todos os seus arquivos em uma pasta na web e tem a facilidade de poder acessá-la de qualquer lugar, em qualquer dispositivo.

Fábio Kafka diz que se ele fosse fazer o backup de seu computador em CDs, haveria uma pilha deles: "Na nuvem, eu tenho o espaço, um usuário e senha, e todos os meus arquivos podem ficar lá", completa.

Hoje existem diversos serviços gratuitos de armazenamento na nuvem.